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EntrarDemonstração

Do primeiro contato
à validação curricular.

Triagem, estágio supervisionado, revisão com coassinatura, horas e LGPD num sistema feito para a coordenação da clínica-escola de Psicologia.

Agendar demonstraçãoVer como funciona

Contas criadas pela instituição · banco de dados dedicado · sem prazo mínimo

Feito para o serviço-escola, do primeiro atendimento ao comprovante de horas.

6 papéise cada um vê só o que é dele
1 bancode dados dedicado por instituição
Campi ilimitadosnum pool único de licenças
1 · Triagem

Quem chega entra na fila.
Ninguém se perde.

A comunidade pede atendimento, a coordenação faz a triagem e distribui o caso para o estagiário certo, por unidade, turma e supervisora. A espera aparece em dias.

2 · Supervisão

O estagiário escreve.
A supervisora coassina.

Evolução e documento só valem depois da revisão. A caixa mostra o mais antigo primeiro, e devolver para correção é um clique.

Fica registrado quem emitiu, quem revisou e quem coassinou, com data.

Horas e validação curricular

Horas supervisionadas
contadas sozinhas.

A supervisora registra a supervisão, com a área de competência, e o estagiário confirma. A meta é por turma, e quem está atrasado aparece antes do fim do semestre.

No encerramento da turma, o comprovante de cada estagiário é congelado: horas, supervisões, atendimentos e supervisoras. O número não muda depois de emitido, e sai em CSV para a validação curricular.

3 · Virada de semestre

Fim de semestre
sem planilha.

Antes de gravar, a coordenação vê a prévia de cada estagiário: quem sai, quem continua e para onde vai cada paciente.

Quem fica sem responsável volta para a triagem com o horário mantido e o histórico junto. Ninguém some da lista.

Vários campi

Várias unidades,
uma coordenação.

Cada unidade tem coordenação e recepção próprias. A coordenação geral vê tudo, e o painel avisa antes do problema: consentimento faltando, documento parado na revisão, estagiário sem supervisão e turma em risco.

LGPD por desenho

Consentimento
antes de tudo.

Por paciente e por estagiário, com a finalidade marcada: tratamento, supervisão e uso acadêmico. Trocou o estagiário, o consentimento é pedido de novo.

  • Consentimento antes do dado

    Sem consentimento registrado, não há atendimento nem uso de IA. A pendência aparece no painel da coordenação até ser resolvida.

  • Banco de dados dedicado

    Banco de dados dedicado e isolado para a instituição, com aplicação e endereço próprios.

  • Trilha de revisão e assinatura

    Quem emitiu, quem revisou, quem coassinou e quando. Fica no documento e sustenta a responsabilidade técnica da supervisora.

  • Termo de tratamento de dados

    O termo de operador (LGPD) vem incluído no contrato.

Lia · copiloto clínica

Lia no prontuário,
liberada pela instituição.

A Lia lê o que está registrado no prontuário, prepara o atendimento e responde sobre o histórico do paciente, mostrando a data de cada registro. A coordenação liga para a clínica e libera estagiário por estagiário.

A Lia não diagnostica e não substitui a supervisão. Quem decide é o estagiário com a supervisora.

Cada pessoa vê só o que é dela.

O estagiário enxerga os próprios pacientes. A supervisora, os dos seus supervisionados. A coordenação, a clínica inteira.

Coordenação da clínica-escola

Painel com atendimentos, comparecimento, triagem e horas de todas as unidades, e as pendências que pedem decisão logo na capa.

Coordenação de curso

Turmas, virada de semestre com prévia e importação de estagiários em lote. Quem está sem supervisão há mais de 14 dias aparece sozinho.

Supervisão

Caixa de revisão com o mais antigo primeiro, coassinatura da evolução e registro das supervisões.

Estagiário

Agenda e prontuário dos próprios pacientes, progresso das horas e documentos enviados para revisão.

Recepção

Cadastro do paciente, entrada na fila de triagem, agenda das salas e consentimento no primeiro contato.

Paciente

Portal com agenda e documentos, lembrete da consulta pelo WhatsApp e consentimento antes de qualquer dado.

E a plataforma clínica do PsiLuz já vem junto.

Prontuário eletrônico

Evolução clínica, anamnese digital e modelos de documento.

Agenda e salas

Recorrência, salas de atendimento e aviso de conflito.

Teleatendimento

Videochamada integrada, sem instalar nada.

Instrumentos

PHQ-9, GAD-7, DASS-21 e outros, aplicados e corrigidos no sistema.

Lembretes pelo WhatsApp

O paciente confirma ou cancela a consulta pela mensagem.

Assinatura digital

Documentos com validade jurídica (MP 2.200-2/2001).

Como contratar

Licença para quem tem acesso clínico.

Consome licença quem chega ao prontuário e ao atendimento. Recepção, pacientes e alunos que ainda não atendem são ilimitados. O valor vai na proposta, depois da demonstração.

Um pool para a instituição

As licenças são da instituição, não do campus. Abra quantos campi e unidades quiser e remaneje a cada semestre.

Sem prazo mínimo nem multa

Mensal, semestral ou anual. O desconto é pelo pagamento antecipado, e o encerramento pede só aviso de 30 dias.

Conferência na virada

A capacidade é conferida na virada de cada semestre letivo, sem surpresa no meio do período.

Implantação e virada assistida

Migração dos dados, configuração dos campi e treinamento das equipes. Encerramento e abertura de turma com acompanhamento.

  • Estagiário em atendimentoConsome licença
  • SupervisorConsome licença
  • Coordenação de cursoConsome licença
  • Coordenação da clínica-escolaConsome licença
  • Administração de unidadeConsome licença
  • RecepçãoIlimitado
  • PacienteIlimitado
  • Aluno que ainda não atendeIlimitado

O que a coordenação costuma perguntar.

Precisamos trocar de sistema no meio do semestre?
Não. A entrada é planejada para a virada de semestre, com unidades, turmas, supervisoras e estagiários já configurados. A implantação inclui migração dos dados, configuração dos campi com unidades e turmas e treinamento das equipes de coordenação e supervisão.
O estagiário consegue ver pacientes de colegas?
Não. Cada estagiário vê só os próprios pacientes, e só com consentimento registrado. A supervisora vê os dos seus supervisionados; a coordenação, a clínica inteira.
Como fica a Lia na clínica-escola?
A Lia é a copiloto clínica do prontuário: lê o que está registrado, prepara o atendimento e responde sobre o histórico do paciente. A coordenação liga para a clínica e libera estagiário por estagiário. Ela não diagnostica e não substitui a supervisão.
A IA usa os dados dos nossos pacientes para treinar modelos?
Não. A Lia só funciona depois do consentimento do paciente, e os dados ficam no banco dedicado da instituição.
Como as horas chegam à secretaria acadêmica?
No encerramento da turma, cada estagiário ganha um comprovante congelado, com horas, supervisões, atendimentos e supervisoras. A turma inteira sai em CSV.
Quem cria as contas?
A instituição. Não existe cadastro público: a coordenação cadastra estagiários, supervisoras e recepção, um a um ou em lote.
Como é o contrato?
Sem prazo mínimo e sem multa de rescisão: mensal, semestral ou anual, com desconto pelo pagamento antecipado. O encerramento pede aviso de 30 dias, e o período já pago segue valendo até o fim. O termo de tratamento de dados (LGPD, operador) vem incluído, com suporte com SLA e canal dedicado à coordenação de cada campus.
Temos vários campi. Cada um precisa de um contrato?
Não. As licenças são da instituição como um todo: ela abre quantos campi e unidades quiser, cada um com coordenação própria, e distribui as licenças entre eles, remanejando na virada de cada semestre.

Veja o semestre inteiro
com os dados da sua clínica-escola.

  1. Conversa com a coordenação40 minutos: triagem, supervisão, revisão e o painel, no fluxo do seu semestre.
  2. Proposta pelo número de licençasContadas por quem tem acesso clínico, no formato que a instituição escolher.
  3. Entrada na viradaUnidades, turmas e equipe configuradas antes do primeiro paciente.
Agendar demonstraçãoWhatsApp comercial · resposta em horário comercial
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